Zakenreizen zijn voor veel professionals onderdeel geworden van het dagelijks leven. Toch brengt elke reis nieuwe uitdagingen met zich mee, vooral als het gaat om inpakken: Wat moet ik meenemen? Hoeveel heb ik nodig voor een paar dagen of zelfs een week? Met onze inpaklijst voor zakenreizen heb je alles wat je nodig hebt in één oogopslag!
Voor de reis
Controleer het weer op je bestemming om je garderobe hierop af te stemmen. Bekijk je afspraken en zorg dat je voldoende tijd hebt voor de reis van en naar je bestemming. Een gunstig gelegen hotel, vlakbij een treinstation of luchthaven, kan je kostbare tijd besparen. Let van tevoren op kortingen voor zakenreizigers, die je nog meer kunnen besparen. En vergeet niet: zakenreizen hoeven niet alleen maar werk te zijn. Wees voorbereid op spontane plannen na het werk – soms zijn een spijkerbroek en een T-shirt beter geschikt dan formele zakelijke kleding.
Onze bagage-aanbevelingen
Je bagage moet zowel functioneel als professioneel zijn. Voor langere reizen raden we een trolley aan; voor kortere verblijven een stijlvolle weekendtas. Of je nu kiest voor een reistas, koffer of rugzak, zorg ervoor dat het materiaal duurzaam en stevig genoeg is voor frequent gebruik. Zoek naar slimme compartimenten – je bagage moet niet alleen reisdocumenten, een laptop en een telefoon kunnen bevatten, maar ook een set kleding en schoenen.
Koffers met soepele wielen en een lichtgewicht constructie zijn ideaal voor lange wandelingen door luchthavens of stadsstraten. Zorg er ook voor dat je bagage goed afsluitbaar is. Veel trolleys zijn voorzien van een ingebouwd TSA-cijferslot, wat een betere diefstalbeveiliging biedt en voldoet aan de internationale veiligheidsvoorschriften voor luchthavens.
Inpaklijst voor een zakenreis: zodat u niets vergeet!
Essentiële benodigdheden
-
Portemonnee met betaalpassen en creditcards
-
Voldoende contant geld (indien nodig in lokale valuta) (nodig)
-
ID-kaart of paspoort
-
Zorgpas/internationale zorgverzekering
-
Kopieën van belangrijke documenten
-
Hotelboekingsbevestiging, reisvouchers
-
Trein-/vlieg-/buskaartjes
-
Indien u rijdt: rijbewijs, voertuigdocumenten, bevestiging huurauto, vignetten (indien nodig)
-
Visitekaartjes
-
Belangrijke contactgegevens en telefoonnummers
-
Bril of contactlenzen
Kleding
-
Passende zakelijke kleding in twee sets (overhemden/blouses, stropdassen, pakken, blazers, rokken)
-
(Regen)jas of Jas
-
Trui of vest voor op reis
-
Zakelijke en casual schoenen
-
Sokken, panty's
-
Ondergoed
-
Nachtkleding
-
T-shirts
-
Riem
-
Casual kleding voor 's avonds of in je vrije tijd
-
Extra schoenen of slippers
-
Accessoires zoals een riem of zonnebril
-
Horloge
-
Voor de winter: handschoenen, muts, sjaal
-
Plastic zak voor vuile kleding Wasgoed
Toiletartikelen
-
Tandenborstel en tandpasta
-
Deodorant, parfum
-
Haarborstel, stylingproducten
-
Douchegel en shampoo in reisformaat
-
Make-up en remover
-
Scheermes en accessoires
-
Hydraterende crème, bodylotion
-
Nagelvijl, nagellak & vlekkenverwijderaar
-
Sanitair
-
Pluizenroller
-
Reiswasmiddel
-
Schoenborstel/schoonmaakmiddelen
Reismedicijnenset
-
Pijnstillers: ibuprofen/paracetamol, aspirine tegen hoofdpijn
-
Allergiemedicatie
-
Blaarpleisters
Zakelijke artikelen
-
Laptop of tablet met oplader, USB-kabel, hoes en adapter
-
Telefoon en oplader
-
Pennen, markeerstiften, notitieboek
-
Presentatiemarkers
-
Gedrukte zakelijke documenten
-
Documentenmap
-
Opslagmedia (USB-stick, externe harde schijf)
-
Kauwgom, ademspray
Overige artikelen
-
Reservebril/contactlenzen
-
Leesbril
-
Boek, tijdschrift, e-reader met oplader
-
Powerbank(en)
-
Reisadapter (indien nodig)
-
Paraplu
-
Reisnaaiset, veiligheidsspelden
-
Oordopjes
Voorbereiding is alles in het bedrijfsleven. Met onze paklijst voor zakenreizen bent u helemaal klaar en kunt u zich volledig concentreren op een productieve en succesvolle reis!
